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ASBar è un programma costruito in modo complesso attraverso i quali si gestisce più facilmente e in breve tempo tutte le attività di un bar o un ristorante. L'intero programma è organizzato in pannelli e menu contenenti funzioni diverse. I menu sono elencati nella parte superiore dello schermo e i suoi contenuti sono complementari a le icone del menu. Qui di seguito troverete alcune indicazioni riguardo al primo avvio del programma. Questo software è dotato di tutti i moduli funzionali di base per una migliore gestione di un Bar-Ristorante. Questi moduli sono implementati sulla base di infrastruttura server-client che consente l'installazione del programma su diversi computer ma il server è lo stesso e quindi la base dei dati del server è uguale per tutti i programmi installati. Così si abilita la gestione di bar-ristoranti con più punti di vendita (sia all'interno che all'esterno di un edificio). ASBar è costituito da diversi blocchi principali in cui si può separare la gestione delle vendite, del magazzino, dei clienti, finanziare, registratori di cassa, ecc. Oltre a questi, il programma dà anche opportunità di interfacciare con formati di dati noti come Excel, XML, ecc. L'utente attraverso questi formati a la possibilità di lanciare o salvare i dati nei formati sopra citati. In definitiva questo programma per computer è offerto in due lingue, in inglese e italiano.

Le preliminari linee di guida:

1. Gli utenti devono registrarsi prima. Tutte le persone che utilizzeranno il programma saranno dotati del codice rilevante e password, che sarà personale. Entrando nel programma sarà individuale. Ciascuno dei menu utente sarà attivato, a seconda della classificazione (selezione) dell'amministratore.
2. Dopo la registrazione degli utenti il passo più importante da eseguire è la registrazione dei prodotti.
3. Un passo importante è la registrazione della fornitura. Questo è un passo molto importante in quanto facilita le prestazioni di inventario.
4. A seguito della registrazione di fornitura viene il collocamento di clienti. Questo è il corso principale per il funzionamento in modo accurato della gestione di tutte le operazioni del cliente.

Una volta registrati i prezzi dei prodotti ed il stampante delle bollette si può iniziare a riempire le fatture per i clienti. Si può operare con diversi prodotti basati sul foglio dell'inventario. Se la situazione va oltre la quantità critica di articoli voi verrete notificati dall programma. In questo caso sarà necessario fornirsi dei nuovi articoli.Rapporti sulle vendite, gli acquisti e prodotti finanziari durante i diversi periodi di tempo, si possono facilmente vedere nell Menu Raporti. Dettagli dei vari menù si possono trovare nel manuale dell'utente.