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ASExchange è un programma costruito in modo complesso attraverso il quale viene gestito più facilmente e in breve tempo tutto l'attività di un ufficio di cambio. L'intero software è organizzato in pannelli e menu contenenti funzioni diverse. I menu sono elencati nella parte superiore dello schermo e nell suo contenuto sono anche le icone complementari del menu. Di seguito troverete alcune indicazioni riguardo al primo avvio del programma. Questo software è dotato di tutti i moduli funzionali di base per una migliore gestione di un ufficio di cambio. Questi moduli sono implementati sulla base di infrastruttura server-client che consente l'installazione del programma su diversi computer ma è la stessa base di dati del server che è uguale per tutti i programmi installati. E possibile quindi la gestione dalle grandi aziende di più punti di vendita (sia all'interno che all'esterno di un edificio). ASExchane è costituito da diversi blocchi principali, dove potremo separare dalla gestione della moneta nei tassi di cambio delle valute estere, la situazione valutaria, cliente, finanza, etc. Oltre a questo il programma dà anche la opportunità di interfacciare con formati di dati noti come Excel, XML, ecc. Attraverso questi formati all'utente si offre la possibilità di lanciare o salvare i dati nei formati cui sopra nominati. Un'altra parte importante di questo software è il processo dell'inventario fisico che viene eseguita al termine di ogni chiusura della cassa, il processo che permette inventario in tempo reale dello stato virtuale (secondo il programma) e la situazione reale. Eseguendo la differenza tra questi valori possono essere più facilmente identificati potenziali perdite.

Le preliminari linee di guida:

1. Gli utenti devono prima registrarsi. Tutte le persone che utilizzeranno il programma saranno dotati del codice rilevante e password, che sarà personale. Entrando nel programma sarà l'individuo. Ciascuno dei menu utente sarà attivato, a seconda della classificazione (selezione) dell'amministratore.
2. Dopo la registrazione degli utenti il passo più importante da eseguire è la registrazione di denaro in contante. Ogni utente avrà un'arca a cui lui e responsabile fino alla consegna dell turno.
3. Un passo importante è la registrazione di entrata e di uscita di valuta estera o il trasferimento da casse in contanti, banca per banca o le cache della banca. Questo è un passo molto importante in quanto facilita le prestazioni di inventario.
4. Registrazione di entrata-uscita segue dall posizionamento dei clienti. Mettere i clienti è il corso principale per il funzionamento in modo accurato della gestione di tutte le operazioni del cliente.

Una volta che avete registrati l'arca, le banche e le diverse valute e le bollette, è registrato lo stampante si può iniziare a riempire la fattura per i clienti. È possibile operare con valute diverse sulla base della situazione dell'inventario. Se la situazione valutaria va oltre la quantità critica sarete notificati dal programma. In questo caso sarà necessario un transefrimento tra contanti o bonifico bancario. Rapporti sulle Vendite, Acquisti, Clienti e Finanziari durante diversi periodi di tempo, si possono facilmente vedere nel Menu Raporti. Altri dettagli dei vari menù si possono trovare nel manuale dell'utente.