Alb@Soft

ASExchange eshte nje program i ndertuar ne menyre komplekse nepermjet te cilit menaxhohen shume lehte dhe ne kohe te shkurter te gjitha aktivitetet e nje zyre te kembimit valutor. I gjithe programi kompjuterik eshte i organizuar ne Panele dhe Menu te cilat permbajne funksione te ndryshme. Menute jane te renditura ne pjesen e siperme te ekranit dhe ne permbajtje te tyre gjenden ikonat plotesuese te asaj menuje. Me poshte do te gjeni disa udhezime lidhur me momentin e pare qe do te hapni programin.
Ky program kompjuterik eshte i pajisur me te gjitha modulet funksionale baze per mire menaxhimin e nje zyre te kembimit valutor. Keto module jane implementuar duke u bazuar ne infrastrukturen server-client duke bere te mundur instalimin e programit ne kompjutera te ndryshem por serveri eshte i njejte pra baza e te dhenave eshte e njejte per te gjithe programet e instaluar. Ne kete menyre mundesohet meaxhimi i kompanive te medhaja te kembimit valutor me shume pika shitje (si brenda ashtu esdhe jashte nje godine te caktuar).
ASExchane perbehet nga disa blloqe kryesore ku mund te veçohet ai i menaxhimit te kembimit nga valuta ne valute, te gjendjes valutore, te klienteve, te finances, etj. Perveç ketyre programi jep mundesine edhe intefaqimin me formate te njohur te dhenash si p.sh. Excel, XML, etj. Nepermjet ketyre formateve perdoruesit i krijohet mundesia te hedhi apo te ruaj te dhena ne formatet e larte permendur.
Nje tjeter pjese e rendesishme e ketij programi kompjuterik eshte edhe proçesi i inventarit fizik i cili kryhet ne fund te çdo mbyllje arke, proçes i cili mundeson inventarizimin ne kohe reale te gjendjes virtuale (sipas programit) dhe gjendjes reale. Duke kryer diferencen midis ketyre vlerave mund te identifikohet shume lehte humbje apo mbi faturime te mundshme.

Udhezime paraprake:

1. Fillimisht duhet te regjistroni Perdoruesit. Te gjithe personat qe do te perdorin programin do te pajisen me Kodin dhe Fjalekalimin perkates, te cilet do te jene personal. Hyrja ne program do te jete individuale. Secili nga perdoruesit do te kete aq menu te aktivizuara, ne vartesi te klasifikimit (zgjedhjes) se administratorit.
2. Mbas regjistrimit te perdoruesve hapi me i rendesishem per tu kryer eshte regjistrimi i arkave. Çdo perdoruesi do ti bashkangjijtet nje arke per te cilen pergjigjet deri ne dorezimin e turnit.
3. Nje hap tjeter i rendesishem eshte dhe regjistrimi i hyrje-daljeve te valutave apo transferimin nga arka ne arke, banka ne banke apo arka ne banke. Ky eshte nje hap mjaft i rendesishem pasi lehtesohet kryerja e inventarit.
4. Regjistrimin e hyrje-daljeve e pason vendosja e klienteve. Vendosja e klienteve eshte sigurisht operacioni kryesor per menaxhimin ne menyre te sakte te gjithe operacioneve te klienteve.

Pasi keni regjistruar arkat, bankat dhe valutat e ndryshme si dhe keni regjistruar printerin e faturave mund te filloni te plotesoni fatura per klientet tuaj. Ju mund te operoni me valuta te ndryshme ne baze te gjendjes se inventarit. Nese gjendja e valutave kalon cakun e sasise kritike do te njoftoheni nga programi. Ne kete rast do te jete i nevojshem nje transferim midis arkave apo bankave.
Raportet mbi Shitjet, Blerjet, Klientet dhe ato Financiare gjate periudhave te ndryshme kohore, mund ti shihni lehtesisht tek Menuja Raporte.
Detajet persa i perket menuve te ndryshme mund ti gjeni ne manualin e perdorimit.